Nadanie uprawnień w KSeF dla biura rachunkowego – ważny krok przygotowawczy

W związku ze zbliżającym się terminem wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przypominamy, że jednym z kluczowych elementów przygotowań jest prawidłowe nadanie uprawnień dla biura rachunkowego w systemie KSeF.

Bez tego kroku biuro rachunkowe nie będzie miało technicznej możliwości pobierania faktur sprzedaży i zakupu z KSeF, a tym samym – prawidłowego prowadzenia bieżącej obsługi księgowej.

Dlaczego nadanie uprawnień jest konieczne

Po uruchomieniu KSeF faktury wystawione na NIP działalności będą trafiały bezpośrednio do państwowego systemu. Coraz częściej nie będą one przesyłane e-mailem ani w formie papierowej.

Aby biuro rachunkowe mogło:

• pobierać faktury sprzedażowe i zakupowe,
• przygotowywać rozliczenia podatkowe,
• weryfikować dokumenty na bieżąco,

konieczne jest nadanie uprawnień w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU).

Gdzie nadaje się uprawnienia

Wejdź na https://mcu.mf.gov.pl/web, zaloguj się Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, następnie wskaż NIP swojej firmy jako kontekst i kliknij „Uwierzytelnij”.

Po zalogowaniu przejdź do: Uprawnienia → Nadaj uprawnienie, a następnie wybierz opcję: PODMIOTOWI DO WYSTAWIANIA I PRZEGLĄDANIA FAKTUR.

Wprowadź dane biura rachunkowego:

• NIP: 7393170931
• Pełna nazwa: BIURO RACHUNKOWE AMADEUSZ SPÓŁKA JAWNA PASYMOWSCY

Następnie ustaw tylko zakres: „przeglądanie faktur” (zalecane także zaznaczenie prawa dalszego przekazywania uprawnień w ramach biura rachunkowego) i zatwierdź.

Ważne – częsty błąd przy nadawaniu uprawnień

Zwracamy szczególną uwagę, że uprawnienia nie powinny być nadawane biuru rachunkowemu jako „pełnomocnikowi podatkowemu”. Jest to inny rodzaj uprawnienia i nie dotyczy tej sytuacji.

Uprawnienia należy nadać wyłącznie jako „PODMIOTOWI DO WYSTAWIANIA I PRZEGLĄDANIA FAKTUR”, zgodnie z przekazaną instrukcją.

Co dalej po nadaniu uprawnień

• biuro rachunkowe może przygotować się do odbioru dokumentów z KSeF,
• przedsiębiorca zachowuje pełną kontrolę nad zakresem dostępu,
• możliwe jest dalsze wdrażanie KSeF wraz z rozwojem systemu.

Szczegółowa instrukcja krok po kroku przekazywana jest klientom w formie załącznika.

Podsumowanie

Nadanie uprawnień w KSeF to niezbędny etap przygotowań, który nie oznacza jeszcze pełnego wdrożenia systemu, ale umożliwia zachowanie ciągłości współpracy z biurem rachunkowym po uruchomieniu KSeF.

Zachęcamy do wykonania tej czynności z odpowiednim wyprzedzeniem.